O-Ke Entertainment · Feest-draaiboek

Verjaardag & jubileum.

Checklist & draaiboek voor kroonjaren, jubilea en verrassingsfeesten — interactieve checklist

Een kroonjaar, een 50e verjaardag, 12,5 jaar getrouwd of een verrassingsfeest voor iemand die het écht verdient: zo’n mijlpaal vier je maar één keer. Met deze checklist en dit draaiboek regel je een feest waar de jarige of het jubileumpaar met kippenvel op terugkijkt.

Gebruik de checklist voor de voorbereiding en het draaiboek voor de dag zelf. Vul de tabellen aan met je eigen namen, tijden en afspraken — dit document is van jou.

Jouw voortgang0/25 geregeld

🎉 Alles geregeld — dit wordt een topfeest!

De checklist: van eerste idee tot de grote dag

Fase 12 maanden vooraf

Bepaal het soort feest: receptie, feestavond of verrassingsfeest?Maak de gastenlijst: familie, vrienden, collega’s — vaak meerdere generaties door elkaar.Benader de onmisbare gasten alvast voor de datum, zeker als ze van ver komen.Bepaal het budget: locatie, catering, drank, muziek & entertainment en versiering.Reserveer de locatie: thuis, een zaaltje of het favoriete café van de jarige.Boek de DJ of drive-in show en vertel erbij wélke mijlpaal er gevierd wordt.Verrassingsfeest? Spreek af wie er ingewijd zijn en verzin een waterdicht smoesje.

Fase 24 à 6 weken vooraf

Verstuur de uitnodigingen — bij een verrassingsfeest: benadruk de geheimhouding.Regel catering en drank, met een feestelijk moment voor de taart of het gebak.Verzamel foto’s en filmpjes voor een korte diashow of fotowand.Vraag muziekwensen op: de favorieten van de jarige én iets voor elke generatie.Bedenk een persoonlijk moment: speech, lied, quiz over de jarige of een fotoboek.

Fase 32 à 3 weken vooraf

Werk het programma en het draaiboek uit (gebruik het voorbeeld verderop).Regel de versiering — met een knipoog naar de mijlpaal (Abraham, Sarah, jubileumjaar).Regel een fotograaf of wijs iemand aan die de hele avond foto’s maakt.Plan de speeches in en spreek een maximale duur af.Inventariseer dieetwensen en denk aan oudere gasten: zitplekken en een rustiger hoekje.

Fase 41 week vooraf

Check de definitieve aantallen en geef ze door aan locatie en catering.Stem het draaiboek af met de DJ: binnenkomstmoment, taartmoment, openings- en slotmuziek.Verrassingsfeest? Regel wie de jarige ophaalt, spreek de aankomsttijd exact af en laat gasten uit het zicht parkeren.Deel het draaiboek met iedereen die een taak heeft.

Fase 5De grote dag

Bouw ruim van tevoren op en doe een soundcheck.Zet de diashow, microfoon en het taartmoment klaar.Verrassingsfeest? Iedereen 15 minuten vóór de jarige binnen — telefoons op stil.Geniet: de mijlpaal is het feest, het draaiboek doet de rest.

Het draaiboek: voorbeeldprogramma

Hieronder een beproefd voorbeeldprogramma voor een feestavond van 20:00 tot 01:00 uur, inclusief verrassingsmoment. Geen verrassing? Sla dat onderdeel gewoon over.

Tijd	Onderdeel	Wie
18:00	Opbouw geluid, licht, versiering en diashow	DJ + helpers
19:15	Soundcheck en doorloop van het draaiboek	Organisatie + DJ
19:45	Gasten komen binnen (bij verrassing: auto’s uit het zicht!)	Organisatie
20:00	Binnenkomst jarige of jubileumpaar — groot welkomstmoment	Iedereen + DJ
20:15	Toost en korte speech of felicitatiewoord	Organisatie
20:30	Diashow of persoonlijk moment (kort en krachtig)	Organisatie + DJ
20:45	Taart- of gebaksmoment met muzikale omlijsting	Catering + DJ
21:15	Dansvloer open: van de favorieten van de jarige naar de hits	DJ
23:00	Late-night snack, muziek gaat door	Catering + DJ
00:45	Laatste plaat: de favoriete song van de jarige	DJ + iedereen
01:00	Einde feest, taxi’s en opruimen	Organisatie

Tips & veelgemaakte fouten

✓

Bij een verrassingsfeest is de binnenkomst hét moment: spreek de aankomsttijd tot op de minuut af en zet de muziek klaar voor een knal-opkomst.

✓

Vertel kinderen niets over de verrassing — één spontane felicitatie en het geheim is uit.

✓

Meerdere generaties? Begin met de muziek van de jarige en bouw op naar hits voor iedereen — een goede DJ leest de zaal.

✓

Houd de diashow onder de 5 minuten; de mooiste foto’s kun je ook op een fotowand hangen.

✓

Regel vooraf wie er wat zegt: drie korte speeches zijn leuker dan één hele lange.

Een mijlpaal verdient meer dan een afspeellijst

O-Ke Entertainment maakt van een verjaardag of jubileum een avond met kippenvelmomenten: een grootse binnenkomst, de favoriete muziek van de jarige, en een dansvloer waar alle generaties elkaar vinden. Met professioneel geluid en licht, een microfoon voor de speeches en ijsbrekers als KaraO-Ke en Swingo.

Feest-DJ die draait van de jaren van tóén tot de hits van nu
Complete drive-in show met professioneel geluid en lichtshow
Microfoon voor speeches en het felicitatiewoord inbegrepen
KaraO-Ke en Swingo als feestelijke ijsbrekers
Meedenken over de binnenkomst en het verrassingsmoment? Doen we graag!

“Voor ieder budget, maken wij een feestpakket.”

Vraag een offerte aan App ons via WhatsApp info@okeentertainment.nl