48 uur tot je feest | O-Ke Entertainment

De laatste 48 uur voor je feest zijn de spannendste. Alles komt samen — en juist dan wil je niet meer hoeven nadenken over wát je ook alweer moest regelen. Loop deze checklist rustig door, vink af wat klaar is, en werk met een gerust hart toe naar jouw feest.

Tip: print deze lijst of zet hem op je telefoon, en loop hem twee dagen vooraf én de ochtend van het feest nog een keer door.

1 · Laatste bevestigingen

DJ of drive-in show bevestigd: aankomsttijd, adres en contactpersoon.Tijdschema nog één keer doorgenomen met de DJ — klopt alles nog?Locatie gecheckt: toegang, op- en afbouwtijden en huisregels.Catering bevestigd: aantallen, dieetwensen en het levermoment.Overige leveranciers kort gebeld of geappt (fotograaf, verhuur, taart).

2 · Communicatie

Aanspreekpunt of ceremoniemeester gebrieft: die weet wat, waar en wanneer.Noodnummers gedeeld met de organisatie (DJ, locatie, EHBO).Gasten de laatste info gestuurd: route, parkeren en dresscode.

3 · Techniek & materiaal

Geluid en licht afgestemd met de locatie of de DJ.Stroompunten beschikbaar én bereikbaar op de juiste plek.Verlengsnoeren en tape klaargelegd (als je zelf iets opbouwt).Back-up gecheckt: vraag je DJ hoe die is voorbereid op technische pech.

4 · Locatie & opbouw

Toegang geregeld: sleutels, personeel en tijden.Tafels, stoelen en decoratie klaar — of ingepland voor de opbouw.Bewegwijzering en ontvangst geregeld: bordjes, banners, welkomstplek.Schoonmaak vooraf en achteraf ingepland (wie doet wat?).

5 · Persoonlijke voorbereiding

Kleding en schoenen voor het feest klaargelegd.Telefoon opgeladen en powerbank ingepakt.Contant geld of pinpas bij de hand voor noodgevallen.Bedankjes, cadeautjes of enveloppen voorbereid.

6 · Sfeer & beleving

Inloop- of achtergrondmuziek getest (of doorgesproken met de DJ).Verlichting, kaarsen of sfeerlicht klaar voor gebruik.Verzoeknummerlijst van je gasten doorgestuurd naar de DJ.Cadeautafel of gastenboek ingericht (als dat van toepassing is).

7 · Rust & regie

Genoeg rust ingepland — een uitgeruste gastheer of gastvrouw is het halve feest.Taakverdeling doorgesproken: wie regelt wat op de dag zelf?EHBO-set of pleisters bij de hand, gewoon voor de zekerheid.Plan B klaar voor slecht weer of een leverancier die uitvalt.Telefoonnummer van je aanspreekpunt gedeeld met de DJ.

Laatste 48 uur en toch nog een vraag?

Boek je O-Ke Entertainment, dan nemen wij de hele muzikale kant uit handen: complete drive-in show met professioneel geluid en licht, back-up apparatuur standaard mee, en vooraf een persoonlijke afstemming van het tijdschema en jullie muziekwensen. Zo blijft er in die laatste 48 uur weinig te checken over.

Complete drive-in show — techniek, licht en geluid geregeld
Back-up apparatuur standaard aanwezig
Vooraf persoonlijke afstemming van tijdschema en muziekwensen
Draadloze microfoon voor speeches inbegrepen

“Voor ieder budget, maken wij een feestpakket.”

Vraag een offerte aan App ons via WhatsApp info@okeentertainment.nl

48 uur tot je feest.